Online back-up er vigtigt! På nuværende tidspunkt gemmer du måske dine vigtige filer på en USB-pen, en DVD eller en ekstern harddisk, men hvor sikkert er det egentlig?
I dag har vi flere vigtige filer på vores computere end nogensinde før. Familiefotos, CV, arbejdsfiler og jeg kunne blive ved. Hvad hvis din computer gik ned i morgen? Hvad hvis den skulle til reparation og værkstedet var nødt til at lave en formatering eller udskifte harddisken? På et øjeblik er dine billeder væk eller præsentationen af det projekt, som du har arbejdet på den seneste måned. Det er jo ikke noget problem, for du har selvfølgelig en back-up af det hele på en USB-pen. Ja…, men den tog du for en måned siden, og hvor var det nu lige du lagde den? Jeg kender det fra mig selv. Man finder et sikkert gemmested og når man så endelig skal bruge sin back-up kan man aldrig finde den. Derfor kan det varmt anbefales at bruge online back-up.
Hvad er dit behov?
Først og fremmest skal du beslutte dig for, hvad du har brug for og hvor meget det må koste. Hvilke filer er vigtige for dig? Hvor hurtigt har du brug for at kunne få adgang til disse filer? Vil du også have mulighed for at dele specifikke filer med andre? Kan dine filer fordeles over flere steder? Alle disse spørgsmål er du nødt til at stille dig selv. Har du brug for 5 GB eller mindre kan du sagtens vælge en gratis service. Er dit behov større bør du i stedet vælge en betalt løsning. Her finder du typisk et bedre back-up program og større sikkerhed.
Sikkerhed.
Din online back-up skal selvfølgelig også være sikker, og i dette tilfælde snakker jeg om to typer sikkerhed: fysisk sikkerhed og kryptering. Dine data bør som udgangspunkt blive lagret i et større datacenter. Her er der større sikkerhed over for nedbrud, både i tilfælde af strømsvigt og hærværk, men også i tilfælde af at datacentret bliver ramt af en naturkatastrofe. En af de største spillere på markedet er Amazon, som også bliver benyttet af mange større virksomheder. Jo større kunder, jo større tiltag bliver der gjort for, at de ikke må blive skuffede. Samtidig skal du også tænke over, hvordan dine data er digitalt beskyttede. Selvom de færreste har interesse i billederne fra moster Annas 80-års fødselsdag, kan du også have data af mere personlig karakter. Derfor skal du se efter, at dine data både er krypterede ved selve overførslen og også når de ligger på serveren, eksempelvis ved at du skal bruge et password for at få adgang til dem.
Hvordan og hvor ofte?
Hvordan bliver der taget back-up og hvor ofte? Nogle steder har du selv mulighed for at sætte et interval, andre steder kan man kun tage back-up én gang om dagen. Samtidig bør du se efter om du selv skal sidde og uploade alle filer, eller om udbyderen har et program, der automatisk klarer dette. Langt de fleste betalte løsninger tilbyder et program til dette.
Hvor hurtigt og hvordan får jeg adgang?
Det smarte ved de fleste online back-up services er, at du kan få adgang til dem over alt på ethvert tidspunkt. Du bør se efter, om du kan vælge at downloade enkelte filer, eller om du skal hente hele din back-up på én gang. Samtidig bør du holde øje med om din udbyder har en app, som passer til din telefon, da dette gør dine data 100% mobile.
Hvilke filer?
Det er ikke hele din computer du behøver at tage back-up af. Dine programmer og din windows-installation har du formentlig en cd til, ellers så lav en liste med cd-keys og upload til din online back-up. Mange programmer kan du nemlig downloade installationsfilen til, og så skal du bare selv indsætte din cd-key. Hvis du har en god mappestruktur på din computer er det nemmere at målrette din back-up. Tænk over hvilke ting du har, som er uerstattelige: dine fotos, dine videoer, dine dokumenter og evt. dit købte musik (selv om det er krypteret er det dumt at uploade piratmateriale).
